Cabinet Michel BOHDANOWICZ
Cabinet Expert-Comptable
Inscrit aupres de l'ordre des régions Paris 75 / Ile de France et Guadeloupe 971
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Inscrit auprès de la Compagnie de Versailles 78000 Yvelines 78
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5, passage du clos 92380 GARCHES - Hauts de Seine 92 mbohda@compta.net
tél : 01 47 95 50 70 fax : 01 47 95 50 79
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TEL : 0590 28 88 95 FAX : 0590 28 72 37
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ECRIT EN 1995

Nouveaute 2005 : L annuAIRE DES LOGICIELS

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CIEL GESTION COMMERCIALE 3.0 : un prix léger, beaucoup de fonctions

Avec ce logiciel, les petites entreprises disposent d’un produit monoposte à prix réduit pour les assister dans la facturation et la gestion des stocks.

Une gestion commerciale est un modèle de gestion difficile à programmer dans la mesure où chaque entreprise est un cas particulier au niveau de ses besoins (exportations, taxes parafiscales, désir de gérer des textes dans les différents documents...). CGC s'adresse en principe à l'ensemble des entreprises de négoce et de services. Cependant contrairement à ce qui est indiqué sur l'emballage du produit, CGC n’assure pas la gestion complète de la chaîne commerciale clients-fournisseurs-stocks. En effet, la partie fournisseurs sert principalement à rentrer des quantités en stocks ou à passer des commandes. Il n'est donc pas possible, à la différence d’autres logiciels, de transférer ses factures fournisseurs en comptabilité.

Dans la pratique, la mise en place de CGC est forcément relativement lourde puisque l’intérêt de son utilisation dépend en grande partie de la phase de paramètrage et de saisie des données. Après création du dossier, nous vous conseillons de passer directement dans le menu “paramètres”. La gestion des paramètres généraux vous permettra de mesurer toute la souplesse du logiciel. Il est possible : de choisir de saisir les montants ttc, de ne pas de relancer les factures payées par effets, d'archiver les documents sur une période de référence fixe ou glissante, d'utiliser une numérotation automatique ou manuelle des pièces... A noter aussi, si votre Mac utilise le système 7.5, que la fonction “glisser/déposer” est à votre disposition pour exporter les données de certaines listes, par exemple celle des clients, tout simplement en déposant votre sélection sur le bureau du Mac! Apparaît alors un fichier texte tabulé utilisable dans un tableur ou un traitement de texte. Il est dommage que cette fonction ne soit pas encore utilisable pour les importations. L’exploitation au quotidien du logiciel reprend le cheminement classique : bon de commande ou de réception, devis, pro forma, bon de livraison, facture/avoir. Attention, une facture validée ne peut plus être modifiée. Il est par contre possible de créer un avoir de façon automatique. Par ailleurs, des textes peuvent être saisis dans le corps des documents ou sous forme de glossaires (possibilité en général très appréciée des prestataires de services).

En conclusion. CGC est un outil dont les possibilités ne sont pas illimitées mais qui saura cependant répondre de façon très souple et très conviviale (drag and drop...) aux souhaits de nombreuses petites entreprises pour un rapport qualité/prix très compétitif. Nous vous recommandons toutefois de commencer par bien analyser vos besoins pour vérifier l’adéquation du produit à ceux-ci.

Michel BOHDANOWICZ
Expert-comptable


Encadré verdict
POUR
Le rapport qualité/prix. Les options de saisies ou de gestion très largement personnalisables. La gestion de nomenclatures. La mise à jour en temps réel des quantités en stock, même dans la version réseau. La possibilité de transférer les données directement dans Ciel compta mais aussi de les exporter vers les autres standards du marché.

CONTRE
Pas de gestion tailles/couleurs. Pas de gestion complète de la partie fournisseurs. Pas de gestion des stocks multi-dépôts. Une seule imputation analytique. Pas de gestion multi-devises. Gestion perfectible des factures d'abonnement mensuel ou trimestriel.

QUATRE SOURIS

fiche technique
Catégorie : facturation et gestion de stocks
Cible : petites entreprises commerciales ou artisanales plutôt à dominante négoce.
Éditeur : CIEL
Distributeurs : CIEL, les concessionnaires, les vépécistes
Version testée : 3.0
Prix : monoposte 1 199,97 TTC, réseau 5 963,67 TTC
OPTIMISE POUR POWERMAC

Glossaire
gestion commerciale : abréviation “branchée” pour désigner un logiciel de gestion commerciale.
CGC : Ciel gestion commerciale V3.
effet de commerce : moyen de paiement à échéance (traite, billet à ordre...).
pro forma : devis prenant la forme d'une facture.

légende de l’écran
“Draguez” et dropez votre gestion commerciale : une fonction innovante dans un produit de gestion.

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