Cabinet Michel BOHDANOWICZ
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ECRIT EN 1995...


Nouveaute 2005 : L annuAIRE DES LOGICIELS

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1995 : QUOI DE NOUVEAU DANS LA GESTION ?

Pour faire le point en cette année 1995, nous avons choisit de parler des nouveautés proposées par les 4 grands éditeurs généralistes, à savoir SAARI MICROLAND, CIEL, METEOR et EBP (BS PRODUCTIONS).

En fait il est inexact de parler de 4 éditeurs puisque depuis la reprise à la fin de l’année dernière du groupe SAARI par l’éditeur anglais SAGE, SAARI MICROLAND et CIEL font désormais parti du premier groupe européen de logiciels de gestion. MICROSOFT est pour l’instant absent de ce marché après avoir renoncé à racheter INTUIT (leader aux USA du logiciel de comptabilité personnelle) . Mais à la suite de cette décision, le rachat du groupe SAGE par le leader mondial du logiciel a été évoqué... Si l’opération devait se réaliser, il n’est pas sûr que nous devions nous en réjouir en tant qu’utilisateur à cause du quasi-monopole que cela risquerait d’engendrer à terme. Le marketing s’occuperait sûrement ensuite d’un découpage artificiel du marché entre les différentes marques d’un même éditeur qui marquerait la fin d’une période de libre concurrence et donc d’une évolution des produits dans l’intérêt réel du client. A notre avis ce découpage est commencé avec l’évolution suivante plus que prévisible. CIEL va se spécialiser dans le produit pas cher avec de nombreuses fonctionnalités sur le papier mais pas toujours très développées. Ces produits seront capables de tourner sur les machines les moins puissantes et viseront la clientèle des très petites entreprises (TPE). SAARI MICROLAND va tirer sa gamme vers le haut en développant les fonctionnalités les plus techniques à partir d’une architecture client/serveur avec utilisation éventuelle en milieu hétérogène (Mac/PC) à destination des PME plus structurées et plus fortunées. Dernière conséquence de cette évolution, la diffusion des produits de gestion développés à l’aide du SGBD 4 D et commercialisés un temps par ORDICOMPTA et depuis Apple Expo 94 sous le label “SAARI PRATIQUE”, est arrêté. Les utilisateurs de cette gamme devraient évolués vers les autres produits du groupe dans de bonnes conditions. Nous demandons à nos lecteurs de nous informer de tous dérapages.

A l’échelle franco-française, il convient de noter l’arrivée d’EPB un éditeur concurrent de CIEL sur PC qui a signer un accord de distribution exclusif avec BS PRODUCTION éditeur bien connu pour son logiciel MAC PAYE. Cette accord permet à EBP d’arriver sur le marché avec une offre complète constituer de la gamme G+ de BS PRODUCTIONS.


LES NOUVEAUTÉS

Chez CIEL, pratique toujours la politique du produit à moins de 1000 frs HT en réalisant ensuite une partie importante de son chiffre d’affaires grâce aux contrats d’assistance et à la vente des nouvelles versions. Nous vous invitons d’ailleurs à faire régulièrement vos mises à jour pour disposer des dernières améliorations même si, à 50% du prix d’achat initial, le coût vous paraît proportionnellement élevé. Nous avons testé la COMPTABILITÉ 3.0 en version bêta mais sans le manuel. Il s’agit de la dernière évolution d’une comptabilité dont nous vous avions annoncé la naissance en 1993 après la reprise en 1992 d'ACQUARIOS par l'éditeur CIEL. Avec un recul de deux ans, le produit arrive désormais à maturité avec un nombre grandissant d’utilisateur sans doute séduit en premier lieu par le prix mais qui trouve ensuite un logiciel bien conçu pour réaliser les opérations comptables de base. Les néophytes apprécieront plus particulièrement les menus personnalisables qui permettent par exemple à l’expert-comptable de paramétrer des modèles de saisie quasi automatiques permettant d’enregistrer entre 40 et 90 % des écritures de l’entreprise. Autre point fort, l’éditeur offre en standard des fonctions (rapprochement de banque, comptabilité analytique multi-niveaux...) qui sont réservées au haut de gamme chez les autres éditeurs. De plus, le produit est optimisé PowerMac et il est utilisable en réseau à condition d’acheter le serveur maison pour un coût global de moins de 6000 frs TTC. Parmi les limites du produit, vous devrez choisir entre comptabilité analytique ou budgétaire. La gestion des impressions pourrait être optimisée. A noter qu’il devient possible depuis cette version d’éditer les bordereaux de remise en banque à partir des règlements enregistrés dans la comptabilité . Par contre, nous trouvons l’interface toujours un peu spartiate et pas très intuitive (sans le manuel, nous cherchons encore comment saisir les remises en banques). La version 3 de la GESTION COMMERCIALE est interfacée directement avec la comptabilité. Elle gère les nomenclatures. Par contre, vous devrez attendre une prochaine version pour avoir un gestion tailles/couleurs, pour gérer les opérations en devises ou les stocks en multi-dépôts. De plus, contrairement à ce qui est indiqué sur l’emballage, elle ne gère pas l’ensemble de la chaîne commerciale. En effet, les factures fournisseurs servent à la mise à jour des quantités en stock mais elles ne sont pas transférables en comptabilité. Nous avons assisté en début d’année à la présentation de CIEL LIASSE 2 dont la saisie en tableau améliore nettement l’ergonomie d’ensemble. Il existe aussi depuis APPLE EXPO, une version complète à moins de 3000 frs HT, incluant la plaquette et appelée ETATS FINANCIERS. Avec l’agréement de ses éditions lasers le produit devrait faire un malheur auprès des professionnels comptables qui sont eux aussi touchés par la crise et qui sont donc plus sensibles au prix.


Chez SAARI MICROLAND nous avons pu tester la nouvelle comptabilité Maestria 4.1 MAJOR. Elle apporte de nombreuses améliorations très attendues par les inconditionnels de Microland. Il existe désormais une version spécifique pour POWER PC : sur un PowerMac avec SPEED DOUBLER les gains en vitesse sont impressionnants. La gestion des impressions a été améliorée avec un format de sélection simplifié (date, numéro de compte...) et qui utilise les index pour accélérer les traitements (l’ancienne grille plus complète reste cependant utilisable si besoin) et la possibilité de différer certaines impressions. Parmi les nombreuses autres nouvelles fonctions, nous avons sélectionné : la recherche d’écritures, le choix du colonnage par journaux (vous n’avez pas besoin de saisir la quantité pour les achats alors que vous souhaitez le faire pour vos ventes), l’adoption des normes EDI (longueur de comptes jusqu’à 13 caractères), la gestion des écritures d’abonnement qui évite la ressaisie des écritures répétitives, des grilles de répartition mémorisée permettant d’automatiser la ventilation analytique et la possibilité d’effectuer des reports à nouveaux analytiques et budgétaires, l’impression de rapprochement de banques d’une période antérieure et le transfert automatique des écritures en suspens du rapprochement de banque sur le nouvel exercice (fini la ressaisie dans le journal des opérations diverses), la gestion plus fine des relances, la possibilité d’annoter les écritures pour les réviseurs ... Autre “bonheur” au quotidien, les popups menus font désormais apparaître le nom du compte à côté du numéro. A noter que ces fonctionnalités se retrouvent dans les deux autres produits majeurs de la gamme : la gestion commerciale et la paye et dans les versions Windows. Attention, cette nouvelle version sépare les comptes de tiers des comptes généraux. Avant de convertir les anciennes bases, réfléchissez bien pour décidez si vous garderez, par catégories, des comptes généraux uniques (ex: 4010000,4110000...) ou des comptes généraux multiples (401A...). En conclusion, il s’agit d’une évolution majeure du logiciel. Si vous êtes déjà client, une mise à jour s’impose même si, comme à l’habitude chez SAARI, le prix parait dissuasif.

Chez METEOR l’évolution est stratégique avec un nouveau positionnement prix. En effet, à la demande des revendeurs et sans doute sous la pression des prix CIEL, les versions JUNIORS ( versions monoposte aux fonctionnalités allégées) de la comptabilité et de la gestion ont baissé en début d’année de 3000 frs à moins de 1000 frs HT. Avantage de la formule pour les utilisateurs, ils disposent de produits limités mais de qualité et ils peuvent évoluer sans aucun changement d’interface ni de fichiers, vers les versions standards ou pros moyennant le paiement de la différence. Par contre, à prix égal, les fonctionnalités de base sont moins nombreuses que chez Ciel. L’éditeur a aussi créé un nouveau produit monoposte l’INTEGRE DE GESTION JUNIOR qui regroupe à moins de 1500 frs HT et dans un logiciel unique, toutes les fonctionnalités de la comptabilité et de la gestion junior soit une économie à l’achat d’environ 500 frs.

En attendant la nouvelle version 4.4 de la gestion commerciale et de la comptabilité prévue pour fin 1995 (avec gestion des tailles/couleurs, une plus grande longueur possible des comptes...) l’éditeur présentait à Apple Expo METEOR PAYE 1.4. Bien que basé initialement sur le mac paie V8 de chez BS PRODUCTION, le produit suit désormais un développement propre. Dans sa dernière version, il gère des profils de paye indépendants des salariés (plus pratiques que l’ancien salarié type). Il possède un fichier “paramètres” séparé qui permet, par exemple dans un cabinet d’expertise comptable, de saisir les nouveautés une fois pour plusieurs sociétés. Grâce aux autres améliorations des versions antérieures ( gestion des tests conditionnels dans les formules, dessins des bulletins modifiables, transfert des écritures dans Météor compta...), nous pensons qu’il s’agit d’un très bon produit de paye pour des petites structures mono-établissement. Nous regrettons d’autant plus de ne pouvoir fusionner, malgré leur origine commune, METEOR PAYE et EBP PAYE pour profiter des qualités propres à chacun.


Chez EBP qui diffuse les logiciels BS PRODUCTIONS, le nouveau positionnement de la gamme se traduit par une augmentation des prix. En effet depuis Apple Expo 94, le serveur G+ ainsi que chaque module supplémentaire était vendu 750 frs. Depuis début 1995, une version monoposte des produits (sans le serveur) était proposée à moins de 1000 frs. La formule de commercialisation d’EBP est copiée sur celle utilisée dans le monde PC à savoir moins de 1000 frs HT pour la version monoposte/monosociété, moins de 2000 frs la version monoposte/multisociétés (remarque importante pour les experts-comptables : BS PRODUCTION nous a affirmé que contrairement à ce qui est indiqué dans les brochures publicitaires le nombre de sociétés des produits Mac n’est pas limité à dix) et une version multipostes à moins de 3000 frs. Côté produit, il s’agit d’une architecture organisée autour d’une base de données unique interrogée par les applicatifs (compta, paye, gestion commerciale, courriers, stocks/appros et prospects). Les transferts d’informations se font grâce aux Apple Évents ce qui peut poser des problèmes de rapidité surtout en multipostes. Nous continuons a apprécier plus particulièrement la paye en ce qui concerne la gestion des entreprises mono-établissement. Amélioration attendue pour remplacer dans les formules les “valeurs inférieures/valeurs supérieures la gestion des tests conditionnels de type si/alors/sinon, nous a été promis pour la version de la fin de l’année. Les produits sont par ailleurs optimisés pour PowerMac et constituent donc un ensemble homogène même s’il devient difficile d’imposer de nouveaux standards au marché.


A LA MARGE de ces grands éditeurs se développent aussi des produits à usage très spécialisé.

Nous avons sélectionné pour vous TRI-COMPTA 2.0 développé par Thierry Rolland (rien à voir avec le foot et le rire célèbre des grosses têtes). Il ne s’agit pas d’un vrai logiciel de comptabilité mais d’un utilitaire de saisie. Nous avons été favorablement impressionné par la “propreté” de l’interface qui est souvent le signe d’une programmation de qualité (à noter chez le même éditeur tri-catalogue). Il s’agit de saisir des écritures à l’aide de modèles pré paramétrés. Les écritures seront ensuite exportées vers les grands standards du marché à l’aide format d’export fournis avec le logiciel. Cependant, le marché d’un tel produit à environ 700 frs ttc est désormais difficile à cause de la baisse du prix des logiciels de comptabilité. Il nous parait cependant intéressant pour permettre une saisie décentralisée en entreprise avec trois avantages pour l’expert-comptable ou le siège central de la société. Il permet de contrôler la saisie avant son import dans la comptabilité. Il s’agit d’installer et de paramétrer un outil unique quelque soit le logiciel destinataire des écritures. Le logiciel de comptabilité peut-être remplacé en fonction de l’évolution du marché, par exemple en cas de rachat d’un éditeur ou en cas d’arrêt d’un produit, sans que l’auteur de la saisie ne soit perturbé (sauf en cas de disparition de TRI-EDRE...).

Nous avions aussi sélectionné ETATQUICK de Marc Couraud dont le prix vient de baisser à environ 1500 frs. Malheureusement nous n’avons pu testé la version Maestria qui nous a été adressé sans doute pour un problème de compatibilité avec notre propre produit de chez Microland. Nous avons donc testé le produit qui est incorporé dans la version Pro de la comptabilité Météor et qui permet de personnaliser des états, de faire des étiquettes ou d’exporter des données. Le produit est intéressant par sa puissance mais il nous semble réservé à des utilisateurs avertis.


En conclusion, le marché de la gestion sur MAC continue de nous apporter régulièrement son lot de nouveautés et d’améliorations qualitatives ce qui nous permet désormais de choisir entre plusieurs très bons logiciels dans les différentes gammes.
Pour vous aider dans votre choix et en schématisant il est possible de dire que CIEL visent, avec des fonctionnalités nombreuses mais pas toujours approfondies, les très petites entreprises pour les versions monopostes ou les PMEs pour le serveur utilisable correctement jusqu’à 3/4 postes. SAARI a un positionnement haut de gamme à travers sa gamme Major pour les fonctionnalités (gestion des devises, de l’analytique...) et pour le prix mais avec un serveur perfectible au niveau vitesse en attendant la sortie du serveur NOVEL sur Mac. METEOR a un stratégie intermédiaire (en attendant les nouvelles versions 4.4) avec des produits désormais mieux finalisés, servit par le très bon serveur version 6, bien que moins ambitieux fonctionnellement que les produits SAARI. EBP souhaite jouer les troubles fêtes en s’appuyant sur un bon produit de paye pour offrir ensuite une architecture client/serveur complète. Nous vous conseillons donc de bien analyser votre besoin et de prendre conseil avant d’arrêter votre choix.
Par ailleurs, le marché semble évoluer de façon inéluctable vers la baisse des prix. Même si à court terme cette évolution apparaît comme bénéfique pour le consommateur, nous sommes perplexes devant les volumes qu’elle impose aux éditeurs. En effet, ces contraintes entraînent une course à la croissance et une concentration du marché qui risquent un jour de nous être préjudiciable en terme de choix.


Michel BOHDANOWICZ
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